# ¿Cómo usar esta Guía?
Paso 1: Recopilar información
Consideraciones previas a la realización de la Autoevaluación
Se recomienda recopilar documentos y recursos de consulta y justificación como leyes, reglamentos, decretos, lineamientos, y cualquier otro recurso institucional relacionado con innovación , tecnología, datos, transparencia y acceso a la información, privacidad y protección de datos personales, entre otros.
Para realizar el autodiagnóstico se sugiere la conformación de un equipo de trabajo encargado de realizar y validar el ejercicio. Se recomienda que este grupo sea conformado por representantes del sector público, sociedad civil y sector privado.
En este documento, el concepto de “datos” engloba todos aquellos datos que genera y gestiona el gobierno. Y reconoce aquellos que generan empresas, organizaciones de la sociedad civil, instituciones académicas y otros actores que puedan servir como insumo para el interés público. Algunas de las mejores prácticas incluidas en este documento son casos relacionados a estrategias, políticas o iniciativas de datos abiertos o gobierno digital que se mencionan sólo como referencia para adaptarlas al contexto que corresponda.
Es importante resaltar que no existen procesos lineales para la construcción de una estrategia de datos, y por tanto no hay rutas específicas de acción. Por el contrario, se impulsa el reconocimiento de acciones estratégicas para atender las áreas de oportunidad, asegurar la sostenibilidad y promover el desarrollo económico y social.
Paso 2: Evaluación del nivel de madurez de datos
Es importante conocer el nivel de madurez digital y de datos de la organización para establecer un punto de partida y las acciones a tomar en pos de construir una estrategia de datos. Esta evaluación busca de manera simple brindar a las organizaciones públicas puntos de referencia en las diferentes dimensiones que componen un proceso de transformación digital..
2.1 Objetivos específicos a evaluar
Analizar el estado de preparación actual de los gobiernos y usuarios de datos de un país
Apoyar a los gobiernos a planear acciones específicas para una estrategias de datos sostenibles y de alto impacto
Ayudar a identificar y vincular a los actores clave necesarios dentro y fuera de gobierno que adoptarán un rol o responsabilidad en la estrategia
Preveer cuáles serán las áreas que requerirán mayores cambios o acciones para las iniciativas de datos del futuro
2.2 Cómo realizar la Autoevaluación
Las dimensiones están ordenadas de acuerdo a su relevancia, por lo que se recomienda iniciar por la dimensión 1. Liderazgo, una vez leída la condición, valorar si el gobierno nacional o local cumple o no cumple con cada uno de los niveles de madurez. Indicar en la última columna la respuesta correspondiente.
Ver ejemplo a continuación, si el gobierno cumple con un nivel medio de madurez, deberá seleccionar Medio en la columna de Respuesta:
| Condición | Nulo | Bajo | Medio | Alto | Respuesta |
|---|---|---|---|---|---|
| 1.1 ¿Existe un compromiso político de alto nivel para la construcción de una estrategia integral de datos? | No existe | Declaraciones públicas del Jefe del Ejecutivo o a nivel Ministerial | Compromiso en el Plan de Desarrollo o Compromiso público internacional | Decreto Presidencial o Proyecto/Iniciativa de Ley | Medio |
Paso 3: Crear una hoja de ruta
Una vez terminado el autodiagnóstico, se recomienda desarrollar una Hoja de Ruta con las acciones específicas a implementar en el corto, largo y mediano plazo, siguiendo los siguientes pasos:
Revisar los resultados por dimensión, es decir, de manera general tomando en cuenta las respuestas seleccionadas.
Por ejemplo, si la mayoría de las respuestas de una dimensión se encuentran en nivel Nulo o Bajo se consideraría como una dimensión prioritaria a atender en el corto plazo. Estas dimensiones serían las primeras a atender en la Hoja de Ruta.
Revisar los resultados por condición.
Debajo de cada una se presentan recomendaciones específicas para elevar el nivel de madurez a Medio
El proceso para llegar a una estrategia de datos integral tiene muchos escenarios y depende en gran medida de las condiciones y los actores que participan de la estrategia. Por ello, cada recomendación deberá ajustarse a las condiciones y el contexto de cada gobierno para convertirse en una acción viable y medible.
Redactar las acciones de la Hoja de Ruta especificando el nivel de madurez que se encuentra, el nivel al que se quiere llegar, la acción, los responsables y el tiempo en el que se busca lograr su implementación.
Se propone el siguiente esquema como ejemplo:
| Dimensión | Condición | Nivel de madurez actual | Acción a implementar | Actores responsables | Responsable de ejecución | Requiere Presupuesto(Si / No) | Tiempo de implementación (Corto, Mediano, Largo Plazo) | Fecha estimada de implementación (Mes Año) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Liderazgo | 1.2 ¿Existe una persona con un rol definido que lidere la estrategia integral de datos y que tenga influencia transversal en las instituciones de gobierno? | Bajo | Nombrar y definir las atribuciones de un Líder Nacional de Datos dentro de la Oficina de la Presidencia. | Dirección de Innovación, Departamento jurídico del ejecutivo, etc | Director de Innovación | No | Corto | Diciembre 2022 |